TerraCotta · Ferragudo · AI Консьерж

Каждый звонок —
принят

даже когда ресторан полон

Голосовой AI-агент принимает бронирования столиков 24/7 на португальском, английском, русском и немецком языках — пока ваша команда сосредоточена на гостях в зале.

От разговора до первого звонка
— за три дня

Никакого IT-отдела, долгих интеграций или специального оборудования. Только четыре чётких шага.

01

Знакомство с TerraCotta

Я изучаю ваш ресторан как будущий сотрудник: меню, часы работы, атмосфера, типичные гости и вопросы, которые чаще всего задают по телефону.

AI-агент обучается именно на вашем контенте — он знает, что у вас есть терраса с видом на реку, что шеф Кирил делает лучшую домашнюю пасту в Алгарве, что место нужно бронировать заранее в выходные.

Что я собираю

  • Полное меню с описаниями и ценами
  • Расписание работы, праздничные часы
  • Количество столиков и зоны (зал, терраса, патио)
  • Особые предложения и сезонные блюда
  • Аллергены и вегетарианские опции
  • Стиль общения — как хотите, чтобы агент звучал
  • Частые вопросы, которые вас раздражают по телефону
1 / 4
02

Голос агента и португальский номер

Подключаем португальский номер телефона (+351). Звонки из Лиссабона, Лондона, Москвы, Берлина — все попадают на один номер, агент отвечает на языке гостя автоматически.

Выбираем голос: тёплый женский, профессиональный, с правильным произношением португальских слов. Никакого роботизированного «Пожалуйста, нажмите один для резервации».

Технические детали

  • Португальский номер +351 — или переадресация с вашего текущего
  • Автоопределение языка: PT · EN · RU · DE
  • Задержка ответа <1 секунды — гость не слышит паузы
  • Параллельные звонки — в пятницу вечером никто не услышит «занято»
  • Переключение на живого сотрудника одним нажатием клавиши
  • Тест-звонки перед запуском — вы сами убеждаетесь в качестве
2 / 4
03

Интеграция с Telegram

Каждое бронирование — мгновенное уведомление управляющему в Telegram. Имя гостя, количество персон, дата, время, особые пожелания — всё в одном сообщении.

Гость тоже получает подтверждение автоматически: «Ваш столик на 4 персоны 28 июня в 20:30 на террасе TerraCotta подтверждён. Ждём вас!»

Что приходит в Telegram

  • 📋 Имя и контактный телефон гостя
  • 👥 Количество гостей и зона (зал / терраса)
  • 📅 Дата и точное время
  • ✨ Особые пожелания: аллергия, детское кресло, день рождения, годовщина
  • 🌍 Язык гостя — вы знаете, как с ним общаться
  • Дубль в таблицу Google Sheets — если нужна история броней
3 / 4
04

Запуск и первые две недели

Агент выходит в эфир. Первые две недели — ежедневный мониторинг: я слушаю записи звонков, правлю фразы, которые звучат неестественно, добавляю ответы на неожиданные вопросы гостей.

После этого система работает самостоятельно. Вы можете в любой момент попросить изменить часы, добавить блюдо или сменить приветствие.

Что включено в первые 30 дней

  • Ежедневный разбор первых 5 дней звонков
  • До 3 правок промпта и голоса агента
  • Добавление новых сценариев — сезонные меню, события, закрытые мероприятия
  • Отчёт по итогам месяца: сколько звонков, сколько броней, топ вопросов гостей
  • Поддержка в Telegram 7 дней в неделю
Условия → 4 / 4

Что умеет агент —
честно, с плюсами и минусами

Нажмите на любой раздел — раскроется подробное описание, что работает хорошо, что имеет ограничения и как это влияет на ваш ресторан.

📞
Приём звонков и бронирование столиков
▼

Основная задача агента — взять трубку в любой момент и провести гостя через бронирование от «здравствуйте» до подтверждения резервации. Именно здесь теряется больше всего денег в ресторанном бизнесе.

✓ Работает отлично
  • ·Отвечает на первом гудке 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
  • ·Ведёт полный диалог: имя, дата, время, количество гостей
  • ·Уточняет особые пожелания — аллергии, детские стулья, поводы
  • ·Повторяет все данные для подтверждения гостем — ошибок меньше
  • ·Работает параллельно — нет очереди и «перезвоните позже»
  • ·Шлёт подтверждение гостю и уведомление управляющему мгновенно
⚠ Ограничения
  • ·Не видит в реальном времени, какие столы уже заняты — только ваши часы работы
  • ·Не отменяет и не переносит бронь автоматически (пока) — нужен человек
  • ·Сильный акцент или очень тихий звонок иногда требует уточнения
  • ·Очень нестандартные просьбы («хочу стол прямо у воды») — передаёт управляющему
Как это выглядит на практике

Пятница, 21:00. Ресторан полон, официанты не могут отойти от столиков. Телефон звонит — агент отвечает. За следующие 2 минуты он принимает бронь на субботу, записывает, что у гостя годовщина, просит имя и номер, повторяет всё для проверки и прощается. Управляющий получает сообщение в Telegram и просто добавляет резервацию в свою книгу.

За месяц пилота типичный ресторан такого размера, как TerraCotta, перехватывает 40–80 звонков, которые иначе ушли бы в пустоту или на конкурентов.

🌍
Мультиязычность — 4 языка
▼

Алгарве — один из самых интернациональных туристических регионов Европы. Гости TerraCotta говорят по-португальски, по-английски, по-русски и по-немецки. Агент переключается автоматически — вам не нужен многоязычный персонал.

✓ Работает отлично
  • ·Автоопределение языка с первой фразы гостя
  • ·Португальский: европейское произношение, не бразильское
  • ·Английский: нейтральный международный акцент
  • ·Русский и немецкий: правильные падежи и грамматика
  • ·Названия блюд произносятся правильно на каждом языке
⚠ Ограничения
  • ·Испанский, французский и другие языки — пока не настроены (добавляемо)
  • ·Сильный региональный диалект иногда вызывает уточняющие вопросы
  • ·Переключение языка в середине разговора — работает, но иногда с паузой
Почему это важно именно для TerraCotta

По данным Turismo de Portugal, в Алгарве в летний сезон более 70% гостей ресторанов — иностранцы. Среди них значительная часть — немецкие и британские туристы, а также русскоязычные гости из Португалии и других стран Европы. Каждый такой гость, который не смог объясниться по телефону, — потерянный столик.

🍝
Знание меню и ответы на вопросы
▼

Агент знает ваше меню так же хорошо, как лучший официант. Он может рассказать о составе блюда, предупредить об аллергенах, порекомендовать вино к пасте и объяснить, чем отличается одно ризотто от другого.

✓ Работает отлично
  • ·Полное меню с описаниями, ценами и составом
  • ·Аллергены и диетические ограничения — глютен, лактоза, морепродукты
  • ·Вегетарианские и веганские блюда
  • ·Фирменные блюда и история их происхождения
  • ·Часы работы, как добраться, парковка
  • ·Проведение мероприятий и специальных ужинов
⚠ Ограничения
  • ·Дневные специальные блюда (блюда дня) — нужно обновлять вручную или через сообщение
  • ·Изменения в меню — обновление занимает до 24 часов
  • ·Очень специфические вопросы о технике приготовления — передаёт шефу
Реальный пример

Гость звонит и говорит: «У меня аллергия на морепродукты и я не ем мясо — есть ли у вас для меня варианты?» Агент отвечает развёрнуто: называет три блюда, которые подходят, уточняет, что соус в одном из них готовится на рыбном бульоне, и предлагает уточнить у шефа при визите. Такой ответ вместо «перезвоните завтра» — это уже другой уровень сервиса.

💬
Telegram-уведомления и история броней
▼

Каждое бронирование — структурированное сообщение в Telegram управляющему. Не надо заходить ни в какие приложения и панели — всё приходит туда, где вы уже работаете.

✓ Работает отлично
  • ·Мгновенное уведомление сразу после завершения звонка
  • ·Форматированное сообщение — имя, дата, время, кол-во гостей, пожелания
  • ·Подтверждение гостю на его языке
  • ·Дубль в Google Sheets — все брони в одной таблице
  • ·Месячный отчёт: сколько звонков, броней, вопросов
⚠ Ограничения
  • ·Пока нет прямой интеграции с TheFork или OpenTable — это отдельный поток
  • ·Напоминания гостям о брони за 24 часа — в планах, ещё не реализовано
  • ·Двухсторонняя переписка с гостем через Telegram — пока не автоматизирована
🔄
Переключение на живого человека
▼

AI-агент — не замена команде, а фильтр. Он берёт на себя 80% звонков, которые решаются стандартно. Всё нестандартное он передаёт человеку — с контекстом, без потери гостя.

✓ Работает отлично
  • ·Гость нажимает «0» в любой момент — переключение на управляющего
  • ·Агент сам предлагает перевести звонок при сложных ситуациях
  • ·Если управляющий недоступен — предлагает перезвонить в удобное время
  • ·Жалобы всегда идут к человеку — агент не пытается их обработать сам
ℹ Важно понимать
  • ·Агент — не полная замена администратора, а помощник первого контакта
  • ·VIP-гости и постоянные клиенты — их лучше узнавать и обрабатывать лично
  • ·Конфликтные ситуации и возвраты — только человек
Честная позиция

AI-агент делает не всё. Он делает одну вещь очень хорошо: не даёт ни одному звонку уйти в пустоту. Постоянный гость, который всегда просит «тот столик у окна» — его лучше обслуживать лично. Но новый гость из Германии, который звонит в воскресенье в 22:00, чтобы забронировать на следующую пятницу? Его агент поймает без вашего участия.

📊
Аналитика и история звонков
▼

Каждый звонок записывается и транскрибируется. Вы получаете данные, которых никогда не было: откуда звонят гости, что их интересует, в какое время больше всего броней, какие блюда спрашивают чаще всего.

✓ Что вы видите
  • ·Сколько звонков принято, сколько завершились бронью
  • ·Пиковые часы звонков — когда гости хотят дозвониться
  • ·Языковой срез — сколько % звонков на каждом языке
  • ·Топ вопросов — что гости спрашивают помимо брони
  • ·Текстовая расшифровка каждого разговора
ℹ Формат получения
  • ·Еженедельный краткий отчёт в Telegram
  • ·Полный месячный отчёт в PDF
  • ·Google Таблица с историей всех броней
  • ·Доступ к записям звонков по запросу

После каждого звонка —
готовое бронирование

Подтверждение резервации

Ресторан TerraCotta, Ferragudo
Гость Андрей Соколов
Дата и время Суббота 28 июня · 20:30
Гостей 4 персоны
Зона Терраса
Повод Годовщина свадьбы
Телефон +351 9** *** 847
Язык звонка 🇷🇺 Русский
✓   Управляющий уведомлён · Гостю отправлено подтверждение

Что происходит за кадром

Пока агент разговаривает с Андреем — вы за столиком с другими гостями. За 2 минуты после окончания звонка в ваш Telegram приходит карточка бронирования — точно в таком формате, как слева.

Андрей получает подтверждение на русском языке с деталями резервации. Никто ничего не забыл, ничего не перепутал.

43%
звонков в пиковые часы остаются без ответа
83%
гостей не перезвонят после попадания на автоответчик
24/7
агент работает без перерывов и выходных
3 дня
от первого разговора до запуска

Пилотный месяц —
бесплатно

Первый месяц — тест без обязательств и без контракта. Вы видите реальный результат, и только потом решаете, продолжать или нет.

Старт
Входящие звонки · Брони
€199
/ месяц после пилота
  • Приём входящих звонков 24/7
  • Бронирование столиков на 4 языках
  • Португальский номер телефона (+351)
  • Telegram-уведомления управляющему
  • Подтверждение гостю автоматически
  • Знание меню, расписания и зон ресторана
  • Google Таблица с историей броней
  • Месячный отчёт по звонкам
  • Поддержка 7 дней в неделю
Начать пилот бесплатно
Полный
Входящие + Исходящие
€299
/ месяц после пилота
  • Всё из тарифа «Старт»
  • Исходящие звонки — напоминания о бронировании
  • Автозвонки гостям при отмене или переносе
  • Обзвон базы гостей по специальным поводам
  • Подтверждение броней за 24 часа до визита
  • Снижение no-show до 5% (в среднем с 18%)
  • Расширенная аналитика по гостям
  • До 500 исходящих минут в месяц включено
Начать пилот бесплатно

Первый месяц — €0 для любого тарифа · Без контракта · Отключить в любой момент

Почему первый месяц бесплатно

Пилот — это не маркетинговый ход. Любая технология должна доказать свою ценность в условиях конкретного ресторана, а не только в презентации. Бесплатный месяц — возможность проверить: сколько звонков перехватит агент, сколько станут реальными бронированиями, насколько удобно получать уведомления.

Если через месяц вы не видите ценности — просто говорите, расстаёмся без лишних слов. Если видите — тариф €199 окупается одним перехваченным столиком на четверых в пятницу вечером.

Arseniy Shtain · Aira AI Agent · [email protected]